AKUNTANSI BIAYA

Karakteristik akutansi perusahaan manufaktur

Akutansi biaya adalah proses pencatatan, penggolongan, peringkasan dan penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atau jasa, dengan cara-cara tertentu, serta penafsiran terhadapnya. Obyek kegiatan akutansi biaya adalah biaya.

Proses pencatatan, penggolongan, peringkasan dan penyajian, sertan penafsiran imformasi biaya adalah tergantung untuk siapa proses tersebut ditujukan. Proses akutansi biaya dapat ditujukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai luar perusahaan. Dalam hal ini proses akutansi biaya harus memperhatikan karakteristik akutansi keuangan. Dengan demikian akutansi biaya dapat merupakan bagian dari akutansi keuangan.

Proses akutansi biaya dapat ditujukan pula untuk memenuhi kebutuhan pemakai dalam perusahaan. Dalam hal ini akutansi biaya harus memperhatikan karakteristik akutansi manajemen. Dengan demekian akutansi biaya merupakan bagian dari akutansi manajemen.

Akuntansi biaya mempunyai 3 tujuan pokok yaitu penentuan harga pokok produk, pengendalian biaya, dan pengambilan keputusan khusus. Untuk memenuhi tujuan penentuan harga pokok produk ,akuntansi biaya mencatat, menggolongkan, dan meringkas biaya-biaya pembuatan produk atau penyerahan jasa. Biaya yang dikumpulkan dan disajikan adalah biaya yang teleh terjadi di masa lalu atau biaya historis. Umumnya akuntansi biaya untuk penentuan harga produk ini ditujukan untuk memenuhi kebutuhan pihak luar perusahaan. Oleh karena itu , untuk melayani kebutuhan pihak luar tersebut, akuntansi biaya untuk penentuan harga pokok produk tunduk pada prinsip-prinsip akuntansi yang tak lazim. Disamping itu , penentuan harga pokok produk juga ditujukan untuk memenuhi kebutuhan manajemen. Penentuan harga pokok produk untuk memenuhi kebutuhan tersebut dilayani oleh akuntansi manejemen yang tidak selalu terikat dengan prinsip akuntansi yang lazim.

Perusahaan akuntansi manufaktur mempunyai kegiatan pokok mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijual. Oleh karena itu dua fungsi pokok yang biasa terdapat dalam perusahaan manufaktur adalah fungsi produksi dan fungsi pemasaran.fungsi produksi bertugas untuk mengolah bahan baku menjadi produk jadi, sedangkan fungsi pemasaran bertugas untuk memasarkan produk tersebut. Untuk mengkoordinasi kedua fungsi tersebut , dibentuk fungsi yang ketiga ,yang biasa disebut fungsi administrasi dan umum. [1]

B. Akun – akun khusus

1.      Persediaan

            Dalam perusahaan dagang hanya di kenal persediaan barang dagangan.Dalam perusahaan manufaktur persediaan biasanya terdiri dari tiga jenis ,yaitu:

a.       Persediaan barang baku yaitu bahan – bahan yang akan diolah melalui proses produksi menjadi barang jadi.contoh:bahan baku kayu pada pabrik pembuatan bubur kertas .

b.      Persediaan dalam proses yaitu bahan baku yang telah di olah dalam proses produksi namun pengerjaanya belum selesei .

c.       Persediaan barang jadi yaitu total biaya pabrik untuk barang-barang yang telah selesei diproduksi , tetapi belum dijual .

                 Ketiga persediaan tersebut disajikan di dalam neraca dan menunjukkan saldo pada akhir  periode tertentu. Dengan demikian perusahaan manufaktur harus mennyediakan tiga perkiraan untuk masing – masing persediaan tersebut.

2. Biaya pabrik

                        Dalam proses produksi akan banyak transaksi biaya yang terjadi.Biaya-biaya yang terjadi dalam pabrik selama suatu periode disebut dengan biaya pabrik. Biaya pabrik dibagi menjadi tiga yaitu :

a.    Biaya bahan baku yaitu biaya uuntuk barang-barang yang dapat dengan mudah dan langsung diidentifikasikan dengan barang jadi.

b.    Biaya buruh langsung yaitu biaya untuk buruh yang  menangani secara langsung proses produksi atau yang dapat diidentifikasikan langsung dengan barang jadi.

c.    Biaya overhead pabrik yaitu biaya-biaya pabrik selain biaya bahan baku dan biaya buruh langsung.

3. Harga Pokok Produksi

                                    Biaya barang yang telah diseleseikan selama suatu periode disebut harga pokok produksi.Harga Pokok Produksi ini terdiri dari biaya pabrik ditambah persediaan dalam proses awal dikurangi persediaan dalam proses akhir periode.

C. Sistem akuntansi biaya

Dibagi menjadi dua kelompok yaitu :

1.      Sistem biaya pesanan, biaya diakumulasikan pada masing-masing pesanan atau masing-masing kelompok barang.

2.      Sistem biaya proses ,digunakan ketika terjadi rangkaian proses produksi secara serial dan departemen produksi biasanya memproduksi barang yang sejenis dalam jumlah besar. Sistem biaya proses ini digunakan pada perusahaan manufaktur seperti pabrik mie, pabrik tahu, pabrik minuman dll.

·         Arus biaya pesanan.

Bahan baku,  Buruh langsung,

Biaya overhead  - persediaan dalam proses produksi – persediann barang jadi – harga pokok penjualan .

·         Arus biaya proses

Bahan baku , burung lansung, overhead pabrik – persediaan dalam proses departemen A – persediaan dalam proses departemen B.

D. Mencatat transaksi kegiatan produksi

     1. Bahan baku

                        Bahan baku yang dibeli akan dicatat disisi debit dalam perkiraan bahan baku. Jumlah yang didebit adalah sebesar invoice dan biaya angkut yang dibebankan kepada pembeli. Sedang diskon dan retur pembelian akan mengurangi nilai pembelian bahan baku. Prosedur pemesanan , penerimaan barang, pencatatan, dan pembayaran untuk bahan baku adalah sama dengan prosedur pada perusahaan dagang.

   2. Buruh Langsung

               Pada perusahaan pabrik, biaya buruh langsung biasanya terdiri dari biaya upah pokok ditambah dengan manfaat lain seperti dana pensiun ,jamsostek dan tunjangan –tunjangan lainya dikurangi pajak penghasilan.Biaya buruh langsung dicatat pada sisi debit pada perkiraan buruh langsung saat terjadinya.

   3. Overhead Pabrik

               Terdiri dari bahan penolong, buruh tidak langsung, listrik, dan telepon pabrik,perlengkapan pabrik,pemeliharaan dan perbaikan pabrik, penyusutan fasilitas pabrik, dan lain-lain. Namun, perkiraan overhead pabrik biasanya dibuatkan satu perkiraan saja. Oleh karenanya untuk masing-masing perkiraan lain dibuatkan buku pembantu yang merinci perkiraan overhead pabrik.

E. Laporan  Keuangan

                 Penyusunan laporan keuangan untuk perusahaan pabrik pada dasarnya tidak berbeda dengan perusahaan dagang. Neraca, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas disusun dengan cara yang sama seperti menyusun  neraca , laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas untuk perusahaan dagang. Perbedaan terdapat pada perhitungan harga pokok penjualan dengan menghitung persediaan barang dagang awal ditambah pembelian dikurangi persediaan barang akhir. Sedangkan pada perusahaan pabrik , pembelian diganti dengan harga pokok produksi .Hal ini karena dalam perusahaan pabrik , persediaan barang untuk dijual bukan berasal dari pembelian , melainkan dari hasil produksi sendiri.[2]

DAFTAR PUSTAKA

1.      Mulyadi, sistem akuntansi ,UPP AMP YKPN,Yogyakarta,1996

2.      Mulyadi, akuntansi biaya edisi 5,Sekolah tinggi ilmu ekonomi  ,UGM

3.      Winwin,Yadiati,Prof.Dr.,S.E.,M.Si.,Ak.,Wahyudi,ilham.S.E.,M.Si.,Pengantar akuntansi ,Kencana Prenada Media Group,Jakarta,2010

 

---

[1] Akuntansi biaya edisi lima oleh mulyadi,UGM

[2]Pengantar akuntansi edisi revisi hal.194-204 .Prof.Dr.winwin yadiati, S.E.,M.Si.,Ak. dan Ilham wahyudi,S.E.,M.Si.

proses pencatatan

PROSES PENCATATAN

A.    Makna akun dan manfaat akun dalam proses pencatatan

Sebuah sistem akuntansi dirancang untuk menunjukkan kenaikan ataupun penurunan saldo masing-masing komponen laporan keuangan. Kenaikan ataupun penurunan saldo ini harus dicatat secara terperinci dan terpisah untuk setiap komponen laporan keuangan. Catatan akuntansi yang terperinci dan terpisah inilah dinamakan sebagai akun ( perkiraan ).

Jadi, akun adalah catatan akuntansi mengenai kenaikan atau penurunan saldo dari masing-masing aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban. Daftar yang memuat mengenai keseluruhan kode (nomor) dan nama akun disebut bagan perkiraan (chart of accouns). Kode dan nama akun yang terdapat di dalam daftar merupakan kode dan nama akun yang akan digunakan oleh perusahaan untuk mencatat dan mengklasifikasikan setiap transaksi bisnis ( peristiwa ekonomi ) yang terjadi. Sesungguhnya, akun identik dengan komponen laporan keuangan, contohnya adalah akun kas, akun piutang usaha, dan seterusnya. Contoh chart of accounts (COA) :

1.      AKTIVA

1.1     Kas

1.2     Piutang usaha

1.4     Perlengkapan kantor

1.5     Asuransi dibayar di muka

1.7     Peralatan kantor

1.8     Perabot kantor

2.      KEWAJIBAN

2.1     Utang

2.3     Sewa diterima di muka

3.      EKUITAS PEMILIK

3.1     Modal

3.2     Prive

4.      PENDAPATAN

4.1.   Pendapatan usaha

4.2.   Pendapatan sewa

4.3.   Pendapatan bunga

5.      BEBAN

5.1     Beban gaji

5.2     Beban iklan

5.3     Beban sewa kantor

5.4     Beban utilitas

5.9     Beban rupa-rupa

Bentuk baku dalam penyusunan chart of accounts dan yang telah diterapkan di kebanyakan perusahaan adalah bahwa pengelompokan kode (nomer) 1 selalu dimulai dari akun-akun aktiva, lalu diikuti dengan akun-akun dari kelompok utang, ekuitas, pendapatan, dan beban.

Hal yang perlu diperhatikan dalam proses penyusunan COA adalah penerapan flexible numbering system (sistem penomoran yang fleksibel), di mana sebuah kode dan nama akun yang baru akan dapat ditambah (disisipkan) tanpa mengubah urutan kode akun lainnya yang telah ada. Hal ini tujuannya tidak lain adalah kalau nantinya ternyata terdapat penambahan akun baru ini haruslah tetap memenuhi persyaratan urutan tingkat likuiditas.

Bentuk format yang paling sederhana untuk menunjukkan kenaikan dan penurunan saldo masing-masing komponen laporan keuangan adalah dengan menggunakan model T account.

Nama Akun
Mutasi Debit (Dr)	Mutasi Kredit (Kr)

Dengan memahami persamaan dasar akuntansi, kita dapat menyimpulkan bahwa setiap transaksi akan mempengaruhi paling tidak dua akun, bahkan bisa lebih dari dua akun. Dalam akuntansi, pencatatan transaksi ke dalam jurnal dilakukan atas dasar double-entry system di mana salah satu dari dua akun tersebut akan dicatat di sebelah debit dan akun satunya lagi dicatat di sebelah kredit. Dengan kata lain, jumlah antara sisi debit dan sisi kredit dalam sebuah jurnal haruslah seimbang.[1]

B.     Definisi Debit dan Kredit

Dalam persamaan akuntansi terdapat istilah debit dan kredit. Debit dan kredit digunakan untuk membedakan penambahan dan pengurangan dari setiap akun. Tata letak debit wajib berada pada sisi sebelah kiri dan sebaliknya untuk kredit wajib berada di sisi sebelah kanan.

Jika kita hubungkan antara debit dan kredit dengan persamaan akuntansi bisa diilustrasikan sebagai berikut :

Keterangan	Harta	Kewajiban	Modal
Penambahan (+)	Debit	Kredit	Kredit
Pengurangan (-)	kredit	Debit	Debit

Setiap akun memiliki saldo normal, untuk harta akun normalnya adalah debit atau jika ada penambahan berada di sisi debit dan jika ada pengurangan berada di sisi kredit. Untuk kewajiban akun normalnya adalah kredit atau jika ada penambahan berada di sisi kredit dan apabila ada pengurangan berada di sisi debit. Modal akun normalnya adalah sama dengan akun normalnya kewajiban. Jika jumlah debit lebih besar daripada jumlah kredit, suatu akun dikatakan memiliki saldo debit.

    

Jika jumlah kredit lebih besar daripada jumlah debit, suatu akun dikatakan memiliki saldo Kredit.

      

Contoh : Drs. Thomas Nelson  menginvestasikan uang sebesar Rp 1.000.000 yang alokasinya dari pinjaman sebesar Rp 250.000 dan uang pribadi Rp 750.000[2]

Akun	Debit	Kredit
Harta	1.000.000
Kewajiban		250.000
Modal		750.000

C.    Mengidentifikasi langkah dasar dalam proses pencatatan

1.       Jurnal

Jurnal adalah Alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis ( berdasarkan urut waktu terjadinya ) dengan menunjukan rekening yang harus didebit dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing – masing.

Dalam akuntansi, proses pencatatan selalu dimulai dengan menganalisis setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Analisis ini mengandung pengertian bahwa seorang akuntan harus dapat menentukan pengaruh dari masing-masing transaksi terhadap akun. Setelah transaksi dianalisis, langkah selanjutnya adalah mencatat kandungan informasi yang ada pada setiap transaksi ke dalam jurnal ( tentu saja setelah kandungan informasi tadi diterjemahkan ke dalam akun-akun ).

Transaksi dicatat ke dalam jurnal secara kronologis, yaitu berdasarkan urutan waktu terjadinya transaksi. Jurnal akan memperlihatkan pengaruh setiap transaksi terhadap akun dalam bentuk debit kredit. Lewat debit dan kredit inilah kita dapat melihat kenaikan ataupun penurunan atas saldo masing-masing akun terkait.

Contoh : Berikut ini adalah serangkaian transaksi yang terjadi pada kantor akuntan publik milik Drs. Thomas Nelson selama bulan pertama operasionalnya, yaitu bulan Oktober 2013.

01   Okt           Drs. Thomas Nelson  menyetor uang kas ke dalam perusahaan sebagai modal awal sebesar  Rp 30.000.000

02   Okt           Dibayar sewa kantor bulan Oktober sebesar Rp  7.000.000

02   Okt           Dibeli peralatan kantor berupa komputer seharga Rp14.000.000 Dalam hal ini, perusahaan membayar tunai Rp 10.000.000 dan sisanya akan dibayar di kemudian hari.

03   Okt          Dibeli tunai perabot kantor berupa meja dan kursi seharga Rp 3.000.000

04   Okt           Dibeli tunai perlengkapan kantor berupa kertas print dan alat tulis kantor seharga Rp 1.400.000

11   Okt           Diterima kas dari klien, PT. Langga Internusa, atas jasa konsultasi sistem akuntansi klien sebesar Rp 1.850.000

13   Okt           Dibayar sebagian uang atas transaksi tanggal 2 Oktober yang lalu, yaitu sebesar Rp 1.500.000

16   Okt           Diterima kas dari klien, PT. Wahana Mandiri, atas jasa penyusunan laporan keuangan tahun 2012 yang lalu sebesar Rp 2.000.000. Sedangkan sisanya sebesar Rp 1.500.000 baru akan dilunasi oleh klien dalam jangka waktu dua minggu kemudian.

19   Okt           Dibeli tambahan perlengkapan kantor berupa kertas print secara kredit sebesar Rp 400.000

25   Okt           Dibayar gaji karyawan sebesar Rp 2.000.000

27   Okt           Dibayar utang atas transaksi tanggal 19 Oktober yang lalu

28   Okt           Dibayar beban utilitas pemakaian listrik dan telepon sebesar Rp 250.000

Tgl	Nama Akun	COA	Dr	Kr
1 Okt 2 Okt 2 Okt 3 Okt 4 Okt 11 Okt 13 Okt 16 Okt 19 Okt 25 Okt 27 Okt 28 Okt	Kas Modal Drs. Thomas Beban Sewa Kantor Kas Peralatan Kantor Kas Utang Perabot Kantor Kas Perlengkapan kantor Kas Kas Pendapatan Usaha Utang Kas Kas Piutang Usaha Pendapatan Usaha Perlengkapan Kantor Utang Beban Gaji Kas Utang Kas Beban Utilitas Kas	1.1 3.1 5.3 1.1 1.7 1.1 2.1 1.8 1.1 1.4 1.1 1.1 4.1 2.1 1.1 1.1 1.2 4.1 1.4 2.1 5.1 1.1 2.1 1.1 5.4 1.1	30.000.000 7.000.000 14.000.000 3.000.000 1.400.000 1.850.000 1.500.000 2.000.000 1.500.000 400.000 2.000.000 400.000 250.000	30.000.000 7.000.000 10.000.000 4.000.000 3.000.000 1.400.000 1.850.000 1.500.000 3.500.000 400.000 2.000.000 400.000 250.000

                        Jurnal dibedakan menjadi dua,yaitu jurnal umum (general journal) dan jurnal khusus (special journal). Jurnal umum dibuat atas transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal khusus. Contoh transaksi yang akan dicatat dalam jurnal umum adalah transaksi retur pembelian, retur penjualan, serta transaksi pembelian peralatan dan perlengkapan kantor secara kredit. Jurnal koreksi (correcting entries), jurnal penyesuaian (adjusting entries), dan jurnal penutup (closing entries) tergolong ke dalam jurnal umum.

Jurnal khusus dibagi menjadi beberapa jenis berikut.

a.       Jurnal Penjualan (sales journal), digunakan untuk mencatat seluruh transaksi penjualan barang dagangan ke pelanggan secara kredit. Untuk transaksi penjualan barang dagangan yang dilakukan secara tunai akan dicatat dalam jurnal penerimaan kas.

b.      Jurnal pembelian (purchases journal), digunakan untuk mencatat seluruh transaksi pembelian barang dagangan dari supplier secara kredit. Untuk transaksi pemnelian barang dagangan yang dilakukan secara tunai akan dicatat dalam jurnal pembayaran kas.

c.       Jurnal penerimaan kas (cash receipts journal), digunakan untuk mencatat seluruh transaksi penerimaan kas. Penerimaan kas langsung dari pelanggan dalam transaksi penjualan barang dengan secara tunai dan penerimaan kas dari hasil penagihan piutang  akan dicatat dalam buku jurnal ini. Contoh lainnya adalah penerimaan kas dari hasil pinjaman serta penjualan tunai peralatan dan perabot kantor yang tidak terpakai.

d.      Jurnal pembayaran kas (cash payments journal), digunakan untuk mencatat seluruh transaksi pengeluaran kas. Pembayaran kas langsung ke supplier dalam transaksi pembelian barang dagangan secara tunai, pengeluaran kas untuk pelunasan hutang, serta pembelian peralatan dan perlengkapan kantor secara tunai akan dicatat dalam buku jurnal ini.

2.      Buku Besar

           Setelah transaksi dianalisis dan dicatat ke dalam jurnal, langkah selanjutnya adalah memposting ( memindah-bukukan ) setiap saldo yang terdapat pada jurnal ke dalam buku besar untuk masing-masing akun. Nantinya, buku besar untuk masing-masing akun ini akan memperlihatkan secara terperinci mengenai setiap perubahan ( mutasi debet dan mutasi kredit ) yang ditimbulkan dari seluruh transaksi yang terjadi selama periode akuntansi. Dengan kata lain, buku besar untuk masing-masing akun merupakan rincian akumulasi saldo akun terkait yang terdapat dalam jurnal. Buku besar dibuat dengan urutan akun seperti yang tercantum pada bagian perkiraan ( chart of accounts ), yang dimulai dengan akun neraca ( kas, piutang usaha, dan seterusnya ).

           Sebagai contoh, buku besar kas akan memuat secara terperinci saldo awal, mutasi debit, mutasi kredit, dan saldo akhir. Mutasi debit yang terdapat dalam buku besar kas merupakan rincian pemindah-bukuan dari seluruh transaksi penerimaan kas yang telah dicatat dalam jurnal, demikian juga mutasi kredit yang terdapat dalam buku besar kas merupakan rincian pemindah-bukuan dari seluruh transaksi pengeluaran kas yang telah dicatat dalam jurnal.

           Buku besar ( ledger ) dibedakan menjadi dua, yaitu buku besar umum ( general ledger ) dan buku besar pembantu ( subsidiary ledger ). Untuk perusahaan yang sudah computerized system, proses posting dari jurnal ke buku besar tidak lagi dilakukan secara manual, tetapi akan langsung terposting secara otomatis lewat program komputer. Buku besar umum selalu dibuat atas seluruh akun laporan keuangan.

Accounts Receiveable

Accounts Payable

           Tidak semua akun memerlukan buku besar pembantu. Perusahaan biasanya akan membuat buku besar pembantu hanya khusus untuk akun piutang dagang dan utang dagang. Buku besar pembantu diperlukan untuk merinci saldo yang terdapat dalam buku besar umum. Dengan adanya buku besar pembantu yang mencatat tagihan ke masing-masing buku besar pelanggan dan yang mencatat hutang ke masing-masing supplier, akan lebih memudahkan bagi perusahaan untuk mengontrol saldo keseluruhan piutang dagang dan hutang dagang. Total jumlah saldo dari keseluruhan masing-masing buku besar pembantu harus sama dengan jumlah saldo yang tertera dalam buku besar umum.

 

Supplier C

Supplier B

Supplier A

Customer A

Customer C

Customer B

          

       

Contoh : Buku Besar Umum

1.1  Kas

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
1 Okt 2 Okt 3 Okt 4 Okt 11 Okt 13 Okt 16 Okt 25 Okt 27 Okt 28 Okt	Setoran Tn. Thomas Bayar sewa kantor Beli komputer Beli meja dan kursi kantor Beli kertas print dan alat tulis PT Langga Internusa Bayar hutang PT Wahana Mandiri Bayar gaji bulan Oktober Bayar hutang Bayar utilitas		30.000.000 1.850.000 2.000.000	7.000.000 10.000.000 3.000.000 1.400.000 1.500.000 2.000.000 400.000 250.000	30.000.000 23.000.000 13.000.000 10.000.000 8.600.000 10.450.000 8.950.0000 10.950.000 8.950.000 8.550.000 8.300.000

1.2 Piutang Usaha

Tgl	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
16 Okt	PT Wahana Mandiri		1.500.000		1.500.000

1.4 Perlengkapan Kantor

Tgl	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
4 Okt 19 Okt	Kertas print dan alat tulis Kertas Print		1.400.000 400.000		1.400.000 1.800.000

1.7 Peralatan Kantor

Tgl	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
2 Okt	Komputer		14.000.000		14.000.000

1.8 Perabot Kantor

Tgl	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
3 Okt	Meja dan kursi		3.000.000		3.000.000

2.1 Hutang

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
2 Okt 13 Okt 19 Okt 27 Okt	Beli Komputer Bayar hutang komputer Beli kertas print Bayar hutang kertas print		1.500.000 400.000	4.000.000 400.000	4.000.000 2.500.000 2.900.000 2.500.000

3.1 Modal Tn. Thomas

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
1 Okt	Setoran tunai		30.000.000		30.000.000

4.1     Pendapatan usaha

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
11 Okt 16 Okt	PT Langga Internusa PT Wahana Mandiri			1.850.000 3.500.000	1.850.000 5.350.000

5.1 Beban gaji

Tgl	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
25 Okt	Gaji karyawan bulan Okt.		2.000.000		2.000.000

5.3 Beban sewa kantor

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
2 Okt	Sewa kantor bulan Okt.		7.000.000		7.000.000

5.4 Beban Utilitas

Tgl	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
28 Okt	Listrik dan telepon bulan Okt.		250.000		250.000

3.    Neraca Saldo

Neraca saldo adalah Suatu daftar yang berisikan saldo rekening yang terdapat di buku besar. Neraca saldo ( trial balance ) diperlukan untuk memastikan bahwa tidak adanya kesalahan di dalam memposting jumlah debit/kredit dari jurnal ke buku besar. Kecocokan antara jumlah debit dengan jumlah kredit ini harus dibuktikan pada setiap akhir periode laporan akuntansi. Langkah awal dalam menyiapkan neraca saldo adalah menentukan saldo akhir per periode laporan akuntansi untuk setiap akun ( lihat saldo akhir yang di cetak tebal pada akun buku besar di atas ). Seluruh saldo akhir tersebut (untuk tiap-tiap akun) akan dipindahkan ke neraca saldo.

Perlu ditekankan di sini, bahwa neraca saldo dibuat hanya untuk membuktikan bahwa antara jumlah debit dengan jumlah kredit telah sama (equality). Neraca saldo tidak menjamin dalam hal kelengkapan dan keakuratan data transaksi. Jika antara jumlah debet dengan jumlah kredit dalam neraca saldo tidak sama, maka berarti terdapat kesalahan posting. Sebaliknya, jika antara jumlah debit dengan jumlah kredit dalam neraca saldo sama, maka hal ini belum tentu ( tidak menjamin ) bahwa semua transaksi telah dicatat secara benar dalam jurnal. Antara jumlah debit dengan jumlah kredit dalam neraca saldo akan tetap sama, meskipun terjadi hal-hal berikut.

a.    Terdapat kesalahan identifikasi akun dalam pembuatan ayat jurnal, misalnya sebuah peralatan yang dibeli secara tunai dicatat dalam jurnal sebagai penambah hutang. Dalam hal ini, meskipun akun yang digunakan salah, tetapi antara sisi debit dengan sisi kredit akan tetap seimbang dalam jumlah yang sama.

b.    Terdapat transaksi bisnis yang tidak dijurnal ( terlewatkan )

c.    Terdapat transaksi bisnis yang dijurnal secara ganda ( dobel )

Contoh : Dengan menggunakan saldo akhir dari masing-masing akun yang ada pada buku besar KAP Drs. Thomas Nelson di atas, berikut ini adalah tampilan neraca saldo yang dibuat.[3]

Kode Akun	Nama Akun	Debit	Kredit
1.1 1.2 1.4 1.7 1.8 2.1 3.1 4.1 5.1 5.3 5.4	Kas Piutang Usaha Perlengkapan Kantor Peralatan Kantor Perabot Kantor Hutang Modal Tn. Thomas Pendapatan Usaha Beban Gaji Beban Sewa Kantor Beban Utilitas	8.300.000 1.500.000 1.800.000 14.000.000 3.000.000 2.000.000 7.000.000 250.000	2.500.000 30.000.000 5.350.000
		37.850.000	37.850.000

DAFTAR PUSTAKA

Hery.2009. akuntansi keuangan menengah 1. jakarta : bumi aksara.

Zamroni, Oni. 2012. Debit dan Kredit. Akuntansi Mudah.com

 

---

[1] Hery, akuntansi keuangan menengah 1,  (jakarta : bumi aksara, 2009 )  hlm. 58-61

[2] Oni Zamroni, Debit dan Kredit, ( Akuntansi Mudah.com, 2012 ) 08:00 pm

[3] Hery, akuntansi keuangan menengah 1,  (jakarta : bumi aksara, 2009 )  hlm. 63-72